Связаться с нами

Восстановление кадрового учета

Законодательством установлены материальные санкции за допущение нарушений в области трудового права и кадрового делопроизводства. Потому работодателям, которые обнаружили проблемы в учете кадров или подозревают об их наличии, нужно приложить все усилия для скорейшего исправления ситуации. Оптимальный вариант — обратиться к профессионалам для качественного и безупречного восстановления кадрового учета.

Первичная консультация по подбору персонала

от 2500 руб
Связаться с нами
По телефону или Zoom

Нарушение правил хранения и учета документов наказывается штрафом до 10 000 руб. За нарушение трудового законодательства санкции выше. Например, за повторное неоформление с сотрудником трудового договора организацию могут наказать штрафом в размере от 100 000 до 200 000 руб.

Ситуации, когда требуется восстановление кадрового учета

Кадровое делопроизводство — это сложная узкоспециализированная область. В теории этой работой на предприятии должны заниматься сотрудники, которые обладают необходимыми знаниями и опытом. Однако на практике оформлением кадровой документации зачастую занимается человек или люди, которые не имеют нужной квалификации (особенно, если речь идет о малом бизнесе или ИП). Например, часто учет кадров в компании осуществляет секретарь или бухгалтер.

Такое упущение влечет логичную цепочку негативных последствий: ошибки, неточности, пробелы в документах и регистрах —> проверки от прокуратуры и трудовой инспекции —> наложение на предприятие административных штрафов и иных санкций. Чтобы исправить подобную ситуацию, заново наладить документооборот и делопроизводство, потребуется восстановление кадрового учета.

К распространенным ошибкам в рамках кадрового учета относится неправильное начисление зарплат и пособий из-за хаотичного найма и увольнения сотрудников, досрочная ликвидация внутренних документов, оформление документации с нарушением требований ТК РФ и подзаконных актов в сфере труда, осуществление перерывов в учете и др.

Восстановление кадровой документации особенно остро необходимо в ситуациях:

  • покупки готового бизнеса, когда прошлые владельцы не вели кадровый учет;
  • возникновения трудового спора, в связи с которым могут нагрянуть сотрудники трудовой инспекции и иных госорганов;
  • выявления фактов недобросовестной работы кадровика, который намеренно исказил или уничтожил документы.

Что входит в услугу

Восстановление учета кадров направлено на приведение в порядок (в соответствие с требованиями закона) всех кадровых документов и процессов в компании. Поручив данную работу опытным специалистам агентства «OTK-Group», вы получите не только развернутую консультацию по вопросам ведения кадровых документов, но также реальную помощь и содействие. Наши эксперты проведут проверку имеющейся документации, дадут рекомендации по осуществлению учета кадров в компании и помогут выполнить все необходимые мероприятия для восстановления учета:

  • сформировать личные дела сотрудников (доукомплектовать дела недостающими актами);
  • составить или заполнить графиков отпусков;
  • сформировать штатное расписание;
  • составить табель учета рабочего времени;
  • заполнить личные карточки работников;
  • внести записи в трудовые книжки;
  • проверить изданные приказы, трудовые соглашения и должностные инструкции (при необходимости — составить новые);
  • заполнить кадровые журналы;
  • внести информацию по сотрудникам в автоматизированные системы учета.

Этапы сотрудничества

Сотрудничество начинается со знакомства. Приглашаем вас на предварительную консультацию! Вы можете оформить заявку на восстановление кадрового учета с помощью формы обратной связи на нашем сайте или связаться с нами другим удобным способом: по телефону или электронной почте, которые указаны в шапке страницы.

После получения запроса менеджер агентства свяжется с заявителем в ближайшее время для уточнения организационных моментов и рабочих вопросов: какова задача клиента, в каком состоянии находится кадровое производство на предприятии и какой объем работы предполагается. В процессе консультации согласовываются условия сотрудничества и стоимость заказанных услуг. Достигнутые договоренности фиксируются в договоре.

Когда юридическое оформление отношений будет окончено, специалист по кадрам приступит к непосредственному оказанию услуги:

  • подготовит план проверки;
  • утвердит план с заказчиком;
  • приступит к реализации плана по восстановлению кадрового учета.

По окончании восстановления документации эксперт подготовит отчет о проделанной работе. Заказчик получит комплект исправленных или заново оформленных документов, а также рекомендации по осуществлению кадрового делопроизводства в будущем.

Восстановление кадрового учета: стоимость

Стоимость услуги для каждого заказчика рассчитывается в индивидуальном порядке, потому что зависит от многих факторов: срочность работы, сфера и специфика деятельности компании, количество сотрудников в организации, наличие или отсутствие оформленной кадровой документации и др.

Мы гарантируем, что согласованная в рамках предварительной консультации стоимость услуг не изменится после подписания договора. В кратчайшие сроки наши специалисты приведут в порядок и систематизируют работу с кадровой документаций на вашем предприятии!

Восстановление кадрового учета

Подберем вам работу или персонал

    Как вас зовут
    Ваш email
    Ваша компания
    Кого вы ищете
    Опишите пожелания к соискателям

    Наши советы и идеи

    Мы работаем с нашими клиентами и помогаем нанимать нужных и эффективных сотрудников, консультируем по кадровым и миграционным вопросам
    Кадровое консультирование
    Поиск работы
    Соискателям