Связаться с нами

Кадровый аудит

Кадровое агентство «OTK-Group» предлагает проведение кадрового аудита для работодателей Москвы и Подмосковья. Поможем выявить проблемные места в кадровом делопроизводстве вашей компании. По результатам анализа предоставим рекомендации по надлежащему ведению документооборота и выстраиванию оптимального порядка оформления и учета персонала.

Первичная консультация по подбору персонала

от 2500 руб
Связаться с нами
По телефону или Zoom

Зачем необходимо проведение кадрового аудита

Не всегда в штате компании есть квалифицированный специалист по работе с персоналом. В таком случае организацию кадрового учета поручают лицам, у которых нет профильного образования и необходимого опыта и навыков. В результате ненадлежащего ведения кадрового делопроизводства документы составляются с грубейшими ошибками, сотрудники неправильно оформляются в штат с нарушением всевозможных требований законодательства. Это чревато для работодателя неблагоприятными последствиями в виде возможных административных штрафов и иных санкций от прокуратуры, трудовой инспекции, налоговых и миграционных органов.

За неправильное хранение и учет кадровой документации компанию накажут штрафом от 5 000 до 10 000 руб. А вот за нарушения трудового законодательства материальные санкции суровее. Например, если организацию-работодателя повторно привлекут к ответственности за неоформление с сотрудником трудового договора, то могут взыскать штраф в размере до 200 000 руб.

Кадровый аудит в организации направлен на выявление и устранение указанных ошибок. В рамках данной услуги аудитор:

  • убедится, что в организации есть все обязательные локальные акты и кадровые документы;
  • проверит, надлежащим ли образом оформлена документация;
  • проверит компетентность работников hr-отдела;
  • убедится, что в документах нет ошибок;
  • выявит слабые места в кадровой политике предприятия;
  • проверит, соблюдаются ли в компании нормы трудового, миграционного и налогового законодательств.

Обязательность аудита кадрового делопроизводства

Консалтинг по вопросам ведения кадровой документации необходим каждому работодателю как превентивная мера. Однако есть экстренные ситуации, при возникновении которых без помощи профессионального аудитора не обойтись.

В каких случаях может потребоваться проведение срочного кадрового аудита?

  1. Перед ВНП — выездной налоговой проверкой.
  2. Когда ожидаются первые плановые проверки по истечении 3-х лет осуществления предпринимательской деятельности.
  3. При изменении состава работников кадровой службы предприятия (особенно в случаях, когда прием новых HR-специалистов связан с тем, что прежних пришлось уволить из-за допущенных нарушений).
  4. При продаже бизнеса или долей в компании.
  5. При смене топ-менеджмента фирмы.
  6. Если были внесены существенные поправки в трудовое, налоговое, миграционное законодательство.
  7. При возникновении трудового спора с работником, если есть вероятность, что он обратится с жалобой в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд.

Что клиент получает в результате hr-аудита

Аудит кадровых документов направлен как на предупреждение возможных рисков, так и на решение уже существующих проблем с кадровой документаций. Профессиональный аудит позволяет:

  • исключить вероятность привлечения работодателя к ответственности за нарушение требований трудового, миграционного и налогового законодательств;
  • устранить возможные трудовые споры и шантаж со стороны сотрудников;
  • сохранить деловую репутацию компании в случае возникновения разногласий с персоналом и контролирующими органами.

Материализованным результатом услуги станет письменный отчет аудитора, который будет содержать сведения о выявленных в ходе проверки нарушениях и рекомендации по их устранению. С помощью этого заключения работодатель не только исправит существующие недочеты, но и сможет внести корректировки в кадровую политику, чтобы не допускать ошибок в будущем.

Какие документы проверяет аудитор?

Каждый клиент, который обращается в наше агентство за осуществлением аудита, получает полную, всестороннюю проверку всей документации по кадрам с учетом особенностей бизнеса и кадровой политики компании.

В предмет проверки входят:

  • любые внутренние положения;
  • все соглашения с работниками (трудовые, подряда, оказания услуг);
  • трудовые книжки;
  • правила внутреннего распорядка;
  • расписания и графики отпусков;
  • приказы;
  • должностные инструкции;
  • карточки сотрудников;
  • иные внутренние акты компании.

Цена услуги

Стоимость услуг нашего кадрового агентства согласовывается в индивидуальном порядке с каждым клиентом. Прежде, чем огласить цену работы, эксперту потребуется оценить ее объем и сложность. Конечная сумма будет зависеть от сферы деятельности проверяемой компании, периода проверки, количества сотрудников и т. д.

В стоимость услуг мы закладываем только объективные параметры и в работе придерживаемся принципа прозрачности. Никаких «непонятных» платежей, комиссий и навязанных услуг!

Кадровый аудит

Подберем вам работу или персонал

    Как вас зовут
    Ваш email
    Ваша компания
    Кого вы ищете
    Опишите пожелания к соискателям

    Наши советы и идеи

    Мы работаем с нашими клиентами и помогаем нанимать нужных и эффективных сотрудников, консультируем по кадровым и миграционным вопросам
    Кадровое консультирование
    Поиск работы
    Соискателям