Russia, 101990, Moscow,
Krivokolennyy Pereulok 12, building 1
ОТК Group
Migration services

Frequently Asked Questions

Here you can find answers to frequently asked questions received by our specialists from clients who wish to obtain a work permit for foreign nationals.

Questions related to notifications about employing a foreign citizen (and his/her dismissal)

What should an employer do after terminating an employment contract with a foreign citizen?

If there is an early termination of an employment contract with a foreign citizen, the employer must send a termination notice to the Russian Interior Ministry Migration Service of the corresponding federation subject within 3 working days from the date of contract termination. Additionally, regarding Highly Qualified Specialists (HQS), the work permit must be canceled within 30 working days.

How soon does an employer need to send a notice after he/she signs an employment contract with a foreign citizen?

After an employment contract with a foreigner is signed, an employer must submit a notice of the employment contract conclusion to the Russian Interior Ministry Migration Service of the corresponding federation subject within 3 working days (including the day when the employment contract was signed) from the date when the employment contract with the foreign citizen was concluded.

What should an employer do after hiring a foreign citizen?

After a foreigner is hired, the employer must submit a notice to the Russian Interior Ministry Migration Service of the corresponding federation subject.

Migration issues

What to know when signing an employment contract with a foreign citizen?

An employment contract with a foreign worker can be fixed-term or open-ended. The employer decides on the type of contract. The position of state bodies on this matter varies. In practice, most labor contracts are fixed-term with specified terms of employment. The work period in this case will correspond to the validity of the work permit. Once the work permit expires, a new work permit should be applied for. The employment contract must specify the details of the work permit, patent or other document, on the basis of which the foreigner is employed, including voluntary health insurance agreement.

How does a foreign citizen from a visa-required country gets a work permit?

To obtain a work permit for a foreign citizen from a visa-regime country, the employer (organization) must have received quota to hire foreign workers. It is also essential to provide information about open vacancies to the territorial body of the employment service. After this information is entered into the database, the employment service within a month will offer the employer a list of candidates (Russian citizens) suitable for open vacancies. If within 30 days the employment service is unable to offer the employer candidates that fully meet job requirements, the employer has the right to apply to the Russian Interior Ministry Migration Service to obtain permission to hire foreign workers. The employer prepares a package of documents for obtaining a permit to recruit foreign workers, as well as obtaining a work permit and submits it to the Russian Interior Ministry Migration Service. Documentation processing takes two months or longer. After receiving the documents to hire foreign workers, the Russian Interior Ministry Migration Service sends a request to the State Employment Service to issue a confirmation on practicality of attracting foreign workers. In case of a negative decision on the issue of obtaining a permit, the employer is given the explanation of a refusal.

 

In case of an affirmative conclusion by the employment service, the response to proceed with hiring foreign workers is sent to the Russian Interior Ministry Migration Service. At this stage the employer may also receive a refusal with an explanation. After obtaining the Permit to attract foreign workers, the Russian Interior Ministry Migration Service issues an individual Work Permit (“plastic card”) to each foreign employee.

How does a foreign citizen from a visa-free country gets a patent?

To obtain a patent a foreign citizen from a visa-free country needs to apply at the Russian Interior Ministry Migration Service within 30 days from the date of entry into the Russian Federation. Obtaining a patent takes 10 working days or longer. The patent gives the right to work for an individual or company.

What consequences does a foreign citizen face for being employed without a work permit?

This would entail an administrative punishment equal to a fine for each foreign worker or stateless person. The fine is imposed on foreign citizens in the amount starting from 2,000 to 5,000 rubles; on officials – from 25,000 to 50,000 rubles; on legal entities – from 250,000 to 800,000 rubles. Regarding legal entities, administrative suspension of activities is also possible for a period of 14 to 90 days.

In Moscow, St. Petersburg, Moscow and Leningrad regions the penalties are higher:

For foreign citizens – from 5,000 to 7,000 rubles; officials – from 35,000 to 70,000 rubles; for legal entities – from 400,000 to 1 million rubles, or administrative suspension of activities for a period of 14 to 90 days.

Who gets Work Permits and Patents?

A work permit in the Russian Federation is a document given in the form of a plastic card. This document confirms the right of a citizen from another country to temporary work in the Russian Federation.

A permit or patent is issued to an alien of at least 18 years old. Every foreign citizen undertaking labor activity in the territory of the Russian Federation must have a work permit or patent.

A work permit for a highly qualified specialist (HQS) can be valid for up to 3 years from the date of issuance. A work permit for citizens from visa-regime countries is valid for up to 1 year, depending on the period of issuing a permit to hire foreign workers. A patent that provides citizens from visa-free countries the right to work is valid from 1 to 12 months depending on the submitted monthly advance payments and can be extended for another year, and does not require a foreign citizen to leave Russia.

Prior to permit expiration and if necessary to continue work in the Russian Federation, a new work permit is required.

The issuance of work permits and patents is handled by the Migration Department at the Ministry of Internal Affairs or its branches in the federation subjects.

Exceptions:

  1. Citizens of Belarus, Armenia, Kazakhstan and Kyrgyzstan: to perform labor activities in the territory of the Russian Federation, citizens of these countries do not require a work permit / patent.
  2. Foreign citizens who received a temporary residence permit or residency on the territory of the Russian Federation are also exempt from obtaining a work permit.

About quoting

When is it required to apply for quota to bring foreign workers?

An application to bring foreign labor for next year is submitted until July 1 of the current year. Amended applications can be filed until September 1 of the current year. In July, a decision is made on granting quotas for the next year, while amended requests are processed throughout the year, but no later than October 1 (in accordance with the Rules).

What should be done to obtain quotas?

To obtain quota, the employer must annually submit applications to hire foreign labor.

The word ‘quoting’ derives from Latin and means ‘share, part’.

In terms of labor migration it means a limited quantity of foreigners who can come to Russia for the purpose of employment. This restriction regulates the number of foreign citizens entering Russia and controls the volume of labor force within the country.

The application needs to be submitted to the relevant authority at one of the federal subjects of the Russian Federation. The application is then passed to the Ministry of Health and Social Development where it is generalized for the purpose of drafting a nationwide quota, it will then be coordinated with specific ministries and departments according to established procedure, after which the draft will be submitted to the Russian government for approval.


Migration issues

How soon do you need to get migration registration?

A foreign worker must submit a notice of arrival (to get migration registration) within 7 working days from the date of entry into the Russian Federation. Highly qualified specialists and accompanying family members can obtain migration registration within 90 days from the date of entry into the Russian Federation. Citizens of Belarus, Armenia, Kyrgyzstan and Kazakhstan can get migration registration within 30 days from the date of entry into the Russian Federation

How to get migration registration for a foreign citizen?

When a foreign citizen enters the territory of the Russian Federation, they need to obtain migration registration. Foreign citizens who enter the territory of the Russian Federation on a single-entry visa from visa-regime countries (purpose of entry – “employment”) must apply at the Municipal Services Office / Russian Interior Ministry Migration Department at the place of foreigner’s residence or post office. When changing a single-entry visa to multiple-entry or renewing arrival notification, migration registration is also done at the Municipal Services Office / Russian Interior Ministry Migration Department.

Foreign citizens of this category have the right to stay in the territory of the Russian Federation for the duration of the issued visa.

Foreign citizens entering the territory of the Russian Federation from countries with a visa-free regime for the purpose of employment, must also register at the Municipal Services Office / Russian Interior Ministry Migration Department  at company’s registration address or residence of a foreign citizen. Citizens of this category have the right to stay in the territory of the Russian Federation and get migration registration for the duration of their work permit / patent.

Visa issues

How to invite a business partner from abroad to a meeting in Russia?

In order to invite a foreign citizen to the Russian Federation, a company must register with the Russian Interior Ministry Migration Department of the corresponding federation subjects and apply for the invitation for a foreign citizen. After the invitation has been issued, the foreign citizen must contact a Russian consulate and apply for a corresponding visa.

Generally, the Russian consulate requires the following documents:

  • Passport
  • Photo (3 × 4)
  • Visa application (available at the consulate)
  • Medical insurance
  • HIV-negative certificate

The entire list of documents is available on the Russian consulate website by selecting your country.

How to get a work visa?

In order to apply for work visa, a host company must have quota to recruit foreign workers, provide information about vacancies to the Employment Service, apply for a permit to hire foreign workers, obtain a work permit, register with the Russian Interior Ministry Migration Department of the corresponding federation subjects, and ask for an invitation for a foreign citizen to enter the Russian Federation.

After the foreign citizen receives the invitation, they will need to submit the documents to the consulate of the Russian Federation to obtain a work visa.

Generally, the Russian consulate requires the following documents:

  • Passport
  • Photo (3 × 4)
  • Visa application (available at the consulate)
  • Medical insurance
  • HIV-negative certificate

The entire list of documents is available on the Russian consulate website by selecting your country.

Depending on the category of foreign citizen after entering the Russian Federation, it may be necessary to change a single-entry work visa to multiple-entry.

Conditions under which a company may invite a foreign citizen

The conditions under which a company may invite a foreign citizen to Russia depend on the purpose of stay of a foreign citizen.

If a foreign citizen plans to stay on the territory of the Russian Federation for a specific period of time in order to represent the commercial interests of their company abroad and conduct negotiations, the host company must register with the Russian Interior Ministry Migration Department of the corresponding federation subjects to be eligible to issue invitations on its own behalf.

If a foreign citizen wants to stay on the territory of the Russian Federation for the sole purpose of employment, the company/employer, besides registering, must complete the following procedures: obtain a quota for attracting foreign workers, submit information about vacancies to the Employment Center, get a permit to be able to bring foreign workers, issue a work permit for each foreign citizen, issue a company invitation and submit a notice to the Russian Interior Ministry Migration Department of the corresponding federation subjects.


If you haven’t found an answer to your question here, you can either contact him or our managers at the phone numbers indicated above or send an email to the email address indicated above, or fill out the form below

Frequently Asked Questions Your question:*
Frequently Asked Questions Your Email:*
Frequently Asked Questions Your name:*
Frequently Asked Questions Your message:*

Если происходит досрочное расторжение трудового договора с иностранным гражданином, работодатель должен направить

ОТК Group

Вы выбрали услугу по постановке на учет в ИФНС и ПФР

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с безвизовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы.
Пояснительный текст...)

ИГ из стран с визовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

ВКС (Высококвалифицированные специалисты) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по постановке на миграционный учет

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с безвизовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы.
Пояснительный текст...)

ИГ из стран с визовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

ВКС (Высококвалифицированные специалисты) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по оформлению рабочей визы (Виза «Работа по найму»)

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с визовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

ВКС (Высококвалифицированные специалисты) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по оформлению учетной карточки (Постановка организациина учет в УФМС)

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с визовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

ВКС (Высококвалифицированные специалисты) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Прием на работу иностранных граждан

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с безвизовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы.
Пояснительный текст...)

ИГ из стран с визовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

ВКС (Высококвалифицированные специалисты) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по оформлению разрешений на работу / патенту

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

Вы выбрали услугу по постановке на учет в ИФНС и ПФР

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с безвизовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы.
Пояснительный текст...)

Foreigners from visa regime countries (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

HQS (highly qualified specialists) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по постановке на миграционный учет

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с безвизовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы.
Пояснительный текст...)

Foreigners from visa regime countries (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

HQS (highly qualified specialists) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по оформлению рабочей визы (Виза «Работа по найму»)

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

Foreigners from visa regime countries (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

HQS (highly qualified specialists) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по оформлению учетной карточки (Постановка организациина учет в УФМС)

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

Foreigners from visa regime countries (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

HQS (highly qualified specialists) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Прием на работу иностранных граждан

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с безвизовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы.
Пояснительный текст...)

Foreigners from visa regime countries (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

HQS (highly qualified specialists) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по оформлению разрешений на работу / патенту

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с безвизовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы.
Пояснительный текст...)

Foreigners from visa regime countries (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

HQS (highly qualified specialists) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по постановке на учет в ИФНС и ПФР

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с безвизовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы.
Пояснительный текст...)

Ausländer, die ein Visum für die Einreise nach Russland benötigen (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

Hochqualifizierte Spezialisten (HQS) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по постановке на миграционный учет

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с безвизовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы.
Пояснительный текст...)

Ausländer, die ein Visum für die Einreise nach Russland benötigen (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

Hochqualifizierte Spezialisten (HQS) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по оформлению рабочей визы (Виза «Работа по найму»)

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

Ausländer, die ein Visum für die Einreise nach Russland benötigen (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

Hochqualifizierte Spezialisten (HQS) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по оформлению учетной карточки (Постановка организациина учет в УФМС)

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

Ausländer, die ein Visum für die Einreise nach Russland benötigen (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

Hochqualifizierte Spezialisten (HQS) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Прием на работу иностранных граждан

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с безвизовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы.
Пояснительный текст...)

Ausländer, die ein Visum für die Einreise nach Russland benötigen (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

Hochqualifizierte Spezialisten (HQS) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)

Вы выбрали услугу по оформлению разрешений на работу / патенту

Определитесь, к какой группе Вы относитесь:

ИГ из стран с безвизовым режимом (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы.
Пояснительный текст...)

Ausländer, die ein Visum für die Einreise nach Russland benötigen (Лицо, прибывшее в Россию на основании визы.
Пояснительный текст...)

Hochqualifizierte Spezialisten (HQS) (Лицо, прибывшее в Россию в порядке, не требующем получение визы или на основании визы и з/п которого будет составлять не менее 2 млн руб в год.
Пояснительный текст...)